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Le réglement intérieur


L’Association OBJECTIF

Le comité directeur

Les membres du comité directeur sont élus à chaque assemblée générale. Au nombre de sept les membres du comité directeur sont renouvelables par tiers chaque année. Le comité directeur de compose de :

Le staff

Le staff est composé de tous les arbitres et des responsables des sections spéciales ( wargames, jeux interzines etc ...)

Le staff est considéré comme le noyau dur de l'association, et l'on peut dire que son bon fonctionnement repose sur ses épaules.

Le staff est généralement tenu au courant de la bonne marche du site et de ses problèmes. Il est régulièrement consulté pour régler ces derniers. Si la gestion officielle de l'association est l'affaire du comité directeur, la gestion effective du site dépend du staff.

L'inscription des membres

La radiation des membres

La qualité de membre se perd :

La fiche des membres

Un fichier complet sera tenu à jour sous la responsabilité du président. Il est complété par :

Le fichier est déclaré à la Commission Nationale Informatique et Libertés. Seul le président et les vices présidents ont accès au fichier complet.

Des informations partielles du fichier sont publiées sous la forme de fiches de membres. Sont cachés certains éléments comme l'adresse complète le téléphone ou autres renseignements pour préserver la vie privée des membres

Le statut des membres

Les membres peuvent avoir 3 statuts :

Le grade des joueurs

Les joueurs peuvent avoir 5 grades. C'est un classement qui tient compte des résultats obtenus dans les parties et de la régularité du joueur ( pas d'abandon ). Les conditions minimales sont :

Etats des parties des membres

Les jeux

Qualités des bons joueurs

Ce qui est autorisé

Les mauvais coups sont permis entre joueurs ( mais jamais avec l’arbitre qui reste hors jeu)

Avant toutes choses, n’oubliez jamais qu’il s’agit d’un jeu. De plus il vous faudra écraser les autres, alors il est possible d’utiliser les moyens ci-dessous :

Ce qui est interdit :

Exercer vos talents de joueur

Pour débuter une partie, vous devez récupérer le matériel de jeu et potasser les règles. Vous pouvez aussi observer les parties en cours. Selon la situation, des places seront disponibles immédiatement ou bien vous serez mis sur liste d'attente (ce qui ne doit pas vous empêcher de poser des questions). L'attente peut parfois durer quelque peu, n'hésitez pas à vous manifester.

Lorsque vous intégrez une partie, vous devez indiquer à l'arbitre l'adresse e-mail avec laquelle vous participez (si elle est différente de votre adresse d'inscription). L'arbitre est votre interlocuteur privilégié (même si les webmasters peuvent parfois vous dépanner). Il vous donne la liste des autres joueurs, il vous demande d'établir un classement des positions de départ, il répond à vos questions, il fixe en accord avec vous le rythme de la partie, etc.

Une astuce : pour votre correspondance diplomatique, vos questions posées à l'arbitre ou vos ordres, préfixez le sujet du mail par [Nom de la partie]. Vos correspondants s'y retrouveront plus facilement.

Dernière remarque : rien de plus énervant qu'un joueur qui rend ses ordres (très ou systématiquement) en retard. Si vous constatez que vous ne pouvez pas suivre, prévenez l'arbitre, on vous trouvera un remplaçant.

Vous dévouer pour arbitrer

Pour ceux qui veulent arbitrer, lisez d'abord les conseils aux joueurs ci-dessus. Il vous faut sans doute une expérience préalable de joueur ...

Dès que les webmasters vous ont donné votre liste de joueurs, vous prenez contact avec eux de façon collective. La première chose à faire est d'attribuer les positions de départ. Un conseil pour éviter les litiges, donnez les choix des joueurs en même temps que le classement.

Vous fixez en accord avec eux la fréquence des tours. N'oubliez pas les périodes de vacances (les joueurs oublient parfois et rendent leurs ordres en revenant ou vous préviennent au dernier moment avant de partir qu'ils les rendront ... après).

Ensuite, vous répondez aux éventuelles questions, vous les laissez commencer à discuter, en fixant la date du premier tour. N'oubliez pas de rappeler que les règles de la Netiquette s'appliquent ici (il est parfaitement légitime d'exclure un joueur qui ne la respecte pas).

Si un joueur ne répond plus, commencez par prévenir les webmasters, ainsi que les autres joueurs. Après quelques mails de rappel, un remplaçant sera proposé. Même chose en cas désistement. Si un joueur est systématiquement en retard, discutez-en avec lui. Certains pensent qu'il faut respecter à la lettre les dates fixées pour la remise des ordres. Personnellement, je considère que tout le monde a ses propres contraintes et qu'il y a une vie en-dehors du jeu ... Un retard d'un ou deux jours n'est pas gênant. Au-delà, cela le devient.

Un dernier conseil : préparez la page et la carte de résultats au fur et à mesure de la réception des ordres.